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识别假税务发票:风险与防范方法

在泰国,税务发票是增值税登记企业申请进项税抵扣或退税的重要凭证。如果使用不正确的发票,国家便会少收税款;其中最严重的情况是假税务发票,税务厅将其视为故意逃税。

问题在于,许多企业是在不知情的情况下收到了假发票。本文介绍相关处罚及防范方法。

第37条规定的刑事处罚

自2017年9月1日起,泰国税务厅宣布将严格追究使用假税务发票的刑事责任,不再像过去那样仅补缴税款和罚款即可了结。

《税法典》第37条规定,凡故意作出虚假陈述、提供虚假证据,或以欺诈、诡计等手段逃避税款或骗取退税者,处三个月至七年有期徒刑,并处2,000至200,000泰铢罚金。

该处罚既适用于使用假发票的企业,也适用于协助者,包括参与其中的会计事务所。后者还可能违反《会计法》(B.E. 2543 / 2000年),并受到会计职业联合会的处分,最重可被吊销登记。

“不知情”不能作为抗辩理由

根据《税法典》第89条第(7)项第二款,若使用发票的企业无法证明发票由谁开具,该发票即被视为假发票。因此,仅核实供应商已在商业部注册并已登记增值税是不够的,企业还必须能够证明开票方与卖方为同一主体,且交易与付款真实发生。

七个防范方法

1. 评估自身风险

部分行业风险较高,例如建筑承包(尤其是由分包商自行采购材料的分包工程)、建材贸易、塑料及化工品贸易、出口业务,以及纺织和服装行业。

2. 与熟悉的供应商合作

优先与长期往来的供应商交易,警惕急于成交的临时卖家。

3. 仔细核对单据

每次都核对税务发票及交易单据。如仍有疑问,可要求查看卖方的增值税登记证(ภ.พ.20)原件,并在税务厅的增值税登记查询系统中核实其税号。

4. 警惕异常低价

持续关注市场价格,避免购买无合理原因却明显低于市价的商品,尤其是卖方要求立即付现、不给账期的情况。

5. 核对实际收货

逐项比对实际收到的货物与税务发票及订单是否一致。

6. 采用可追溯的付款方式

直接转账至卖方银行账户,或使用注明收款人的划线支票(A/C Payee Only),以证明收款人身份;对拒绝此类付款方式的卖方应保持警惕。

7. 建立进项发票验收流程

明确进项税务发票的审核步骤与负责人,并配合完善的内部控制。即使企业主本身诚信经营,若内部人员舞弊,也无法以此对抗税务厅。

总结

假税务发票不一定容易识别,但只要有完善的核查机制就可以防范。如对供应商的单据有疑问,请在申请进项税抵扣前先咨询您的会计团队。

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本文仅为一般信息。泰国税法及税务厅的执行口径可能变化,请在针对自身情况作出决定前咨询专业人士。